Rejestracja

Regulamin Kongresu Sukcesja.pl

§1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Kongresie Sukcesja.pl, organizowanym przez Kancelarię Ożóg Tomczykowski sp. z o.o.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyte zostały słowa wskazane poniżej, należy nadawać im następujące znaczenie:
   1. Cena – opłata za uczestnictwo w Kongresie;
   2. Pakiet – jedna z dwóch możliwych Cen uprawniających do udziału w Kongresie, z czego jeden z pakietów zawiera dodatkowo prenumeratę magazynu Harvard Biznes Review i Mit Sloan;
   3. Kongres – Kongres Sukcesja.pl odbywający się w dniach 2-3 czerwca 2020 r. w hotelu Indigo Warsaw Nowy Świat przy ul. Smolnej 40 w Warszawie;
   4. Organizator - Kancelaria Ożóg Tomczykowski sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 93, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydziała Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000183769, NIP: 5262734243;
   5. Partnerzy
   6. RODO - Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
   7. Rejestracja – rejestracja udziału w Kongresie
   8. Strona Kongresu – strona internetowa pod adresem www.kongres-sukcesja.pl;
   9. Uczestnik – osoba fizyczna związana zawodowo z tematyką Kongresu, przedstawiciel Partnerów lub sponsorów, a także przedstawiciele podmiotów gospodarczych działających w obszarze przedsiębiorstw rodzinnych;
   10. Umowa - umowa o udział w Kongresie, na mocy której Uczestnik jest uprawniony do udziału w Kongresie, jest zawierana przez Organizatora z Uczestnikiem lub podmiotem gospodarczym wskazanym przez Uczestnika, poprzez Rejestrację.
3. Celem Kongresu jest szerzenie wiedzy na temat sukcesji w biznesie i wymiana doświadczeń w gronie osób bezpośrednio zainteresowanych. W ramach Kongresu odbędą się wykłady oraz panele dyskusyjne. Program Kongresu dostępny jest na Stronie Kongresu.
4. Niniejszy Regulamin został zamieszczony na Stronie Kongresu. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na Stronie Kongresu.
5. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie i obowiązują wszystkich Uczestników.
6. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kontakt@kongres-sukcesja.pl

§2

Rejestracja

1. Rejestracji można dokonać wyłącznie za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Kongresu.
2. Zgłoszenia do udziału w Kongresie są przyjmowane do dnia poprzedzającego datę rozpoczęcia Kongresu tj. do dnia 1 czerwca 2020 r. lub do momentu wyczerpania wolnych miejsc.
3. Wypełnienie i przesłanie formularza jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału Uczestnika w Kongresie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i odmowy udziału w Kongresie.
5. Organizator w ciągu 5 dni roboczych udziela odpowiedzi o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia na adres e-mail Uczestnika podany podczas Rejestracji.
6. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Kongresie Uczestnikowi, który nie dokonał wpłaty Ceny w terminie
7. Jeżeli rejestracja przebiegła pomyślnie, Uczestnik otrzyma na adres e-mail podany podczas Rejestracji decyzję o uczestnictwie oraz dalsze instrukcje. Otrzymanie pozytywnej decyzji o uczestnictwie jest równoznaczne z zawarciem Umowy na udział w Kongresie i rodzi obowiązek zapłaty Ceny.

§3

Cena i warunki płatności

1. Uczestnik ma możliwość wyboru jednego z dwóch pakietów. Cena za uczestnictwo w dwudniowym Kongresie wynosi 1250 zł (słownie: tysiąc dwieście pięćdziesiąt złotych) netto i jest powiększona o 23 % podatek VAT. Cena za udział dwudniowym Kongresie i Zakup Prenumeraty magazynu Harvard Business Review Polska ora Mit Sloan
2. W drodze wyjątku, Organizator dopuszcza możliwość udziału na warunkach „VIP” dla wybranych osób, które otrzymały imienne, bezpłatne zaproszenia oraz dedykowany link do Rejestracji VIP”
3. Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji
4. Cena obejmuje udział w Kongresie, materiały kongresowe i posiłki. Cena nie obejmuje kosztów dojazdu i zakwaterowania.
5. Opłatę za uczestnictwo należy przesłać na konto Organizatora według informacji znajdujących się na Stronie Kongresu w zakładce: Rejestracja.
6. Wpłaty należy dokonać:
   1. w ciągu 14 dni od daty wystawienia i doręczenia faktury proforma lub najpóźniej w terminie do dnia poprzedzającego datę rozpoczęcia Kongresu,
   2. maksymalnie do dnia poprzedzającego datę rozpoczęcia Kongresu tj. do dnia 1 czerwca 2020 r. w przypadku, kiedy zgłoszenie następuje w terminie do 7 dni przed Kongresem.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwy jest kontakt z Organizatorem i modyfikacja postanowienia ust. 6 zgodnie z zaakceptowanymi warunkami przez Organizatora.
8. Niedokonanie wpłaty w terminie nie jest tożsame z rezygnacją z udziału w Kongresie.

§4

Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa w Kongresie

1. Kongres skierowany jest do właścicieli firm rodzinnych, członków rodzin właścicieli oraz przyszłych sukcesorów. Kongres nie jest skierowany do podmiotów świadczących usługi konkurencyjne w stosunku do Organizatora.
2. Warunkiem udziału w Kongresie jest Rejestracja, zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu, akceptacja postanowień Regulaminu oraz dokonanie w terminie zapłaty Ceny. Nie dotyczy to Uczestników „VIP” określonych w par. 4 pkt 1. Regulaminu.
3. Partnerami Kongresu i współorganizatorami są:
4. W czasie Kongresu Organizator ma prawo udostępniać materiały promujące lub ulotki informacyjne Partnerów.
5. Organizator zapewnia wszelkie materiały oraz miejsce, które zostaną przygotowane i zarezerwowane dla Uczestnika.
6. Uczestnik zgadza się na wykonywanie zdjęć, nagrań audio-video i transkryptów w trakcie Kongresu z udziałem Uczestnika.
7. Organizator ma prawo wykorzystywać zdjęcia/nagrania/fragmenty transkryptów z wizerunkiem Uczestnika w celach marketingowych i promocyjnych, dotyczących Kongresu.
8. Uczestnik, który nie zgadza się na publikację wyłącznie jego/jej wizerunku na zdjęciu/nagraniu lub fragmencie transkryptu zobowiązany jest do wysłania wiadomości o braku wyrażenia zgody 4 na adres e-mail Organizatora, wskazany w § 1 ust. 8 Regulaminu najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Kongresu.
9. Uczestnik zobowiązany jest do udziału w Kongresie w sposób nieprowadzący do utrudniania lub zakłócania przeprowadzenia Kongresu oraz niepodejmowania jakichkolwiek działań, które są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa bądź dobrymi obyczajami, a także naruszających dobra osobiste innych Uczestników, osób trzecich lub uzasadnione interesy Organizatora albo innych Uczestników.
10. Organizator jest uprawniony do pozyskiwania od Uczestników ogólnej opinii o przeprowadzonym Kongresie, w tym o organizacji oraz Rejestracji. Opinie mogą być zbierane w formie pytań lub krótkich ankiet dostępnych w formie papierowej lub elektronicznej.
11. Organizator jest uprawniony do prowadzenia i publikowania statystyk dotyczących Kongresu.
12. Organizator ma prawo do przesyłania Notyfikacji zgodnie z Polityką Prywatności.
13. Organizator ma prawo, według własnego uznania rozszerzyć właściwości i funkcjonalności Kongresu. Zmiany takie nie mogą prowadzić do obniżenia jakości realizowanego Kongresu.
14. Uczestnik może odwołać uczestnictwo (rozwiązać Umowę) w Kongresie. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Kongresie powinna być dokonana na co najmniej czternaście dni przed datą rozpoczęcia Kongresu, poprzez wysłanie stosownego oświadczenia na adres e-mail Organizatora, wskazany w § 1 ust. 8 Regulaminu. W przypadku odwołania uczestnictwa w terminie czternastu dni przed datą rozpoczęcia Kongresu, Organizator przyjmuje rezygnację, a zapłacona Cena za uczestnictwo w Kongresie zostanie zwrócona przelewem bankowym, na numer rachunku, z którego dokonano zapłaty. Po tym terminie rezygnacja i zwrot kosztów będą niemożliwe.
15. Uczestnik może odwołać uczestnictwo (rozwiązać Umowę) w Kongresie. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Kongresie powinna być dokonana na co najmniej czternaście dni przed datą rozpoczęcia Kongresu, poprzez wysłanie stosownego oświadczenia na adres e-mail Organizatora, wskazany w § 1 ust. 8 Regulaminu. W przypadku odwołania uczestnictwa w terminie czternastu dni przed datą rozpoczęcia Kongresu, Organizator przyjmuje rezygnację, a zapłacona Cena za uczestnictwo w Kongresie zostanie zwrócona przelewem bankowym, na numer rachunku, z którego dokonano zapłaty. Po tym terminie rezygnacja i zwrot kosztów będą niemożliwe.
16. Uczestnicy nie otrzymują certyfikatów udziału w Kongresie.

§5

Ochrona danych

1. Uczestnik zobowiązuje się do posługiwania się prawdziwymi, tj. zgodnymi ze stanem faktycznym i prawnym danymi, w tym danymi osobowymi, co do których ma pełne prawo do posługiwania się.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników oraz przedsiębiorców będących osobami fizycznymi jest Kancelaria Ożóg Tomczykowski Sp. z o.o. Spółka Doradztwa Podatkowego , 5 al. Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa, KRS: 0000183769, NIP: 5262734243, REGON: 015610913, tj. Organizator. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Stronie Kongresu.
3. Dane osobowe Uczestnika lub dane osobowe jednoosobowego przedsiębiorcy, które zostały wskazane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, przetwarzane będą w następujących celach:
   1. podjęcia niezbędnych czynności przed zawarciem Umowy pomiędzy Organizatorem, a podmiotem, w imieniu którego Uczestnik dokonuje zgłoszenia udziału w Kongresie oraz dalszej realizacji tej Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   2. rejestracji oraz uczestnictwa przez Uczestnika w Kongresie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   3. podjęcia niezbędnych czynności przed zawarciem Umowy na wyraźne żądanie Uczestnika i realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w tym korzystania z funkcjonalności Strony Kongresu prowadzonej przez Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
   4. przesyłania treści marketingowych przez Organizatora lub podmioty współpracujące z nim tj. Partnerów Kongresu, których zaktualizowana lista znajduje się na Stronie Kongresu, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
   5. innych aniżeli wskazanych powyżej wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora lub upoważnione podmioty trzecie, w szczególności w celach:
      1. rozliczenia świadczeń wynikających z umów zawartych z Organizatorem,
      2. ochrony praw osób trzecich,
      3. zapewnienia bezpieczeństwa, w tym wykrywania zagrożeń,
      4. dokonywania pomiarów statystycznych,
      5. dostosowywania treści stron internetowych do preferencji i zainteresowań,
      6. prowadzenia przez Organizatora marketingu bezpośredniego produktów oraz usług ze względu na jego uzasadniony interes, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Odbiorcą danych będą podmioty współpracujące z Organizatorem, którym ten powierza dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w wyznaczonych do tego celach. Powierzenia przetwarzania danych osobowych ma miejsce na ogół w przypadku współpracy z podwykonawcami lub usługodawcami wykorzystywanymi przez Organizatora do świadczenia usług. Dane mogą być też przekazywane organom publicznym, o ile upoważniają ich do tego obowiązujące przepisy i przedstawią odpowiednie żądanie, jednak nigdy w innym przypadku.
5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do 6 uczestnictwa w Kongresie, zawarcia oraz realizacji Umowy ze wskazanym przez Uczestnika podmiotem gospodarczym oraz umowy z Uczestnikiem o świadczenie usług drogą elektroniczną.
6. Dane osobowe Uczestnika lub dane osobowe podmiotu gospodarczego będącego osobą fizyczną, w imieniu którego Uczestnik dokonuje zgłoszenia udziału w Kongresie, będą przechowywane przez okres:
   1. korzystania przez Uczestnika lub podmiot gospodarczy z usług Organizatora,
   2. realizacji oraz całkowitego rozliczenia zawartych umów, w tym wygaśnięcia roszczeń z ich tytułu,
   3. do czasu odwołania przez Uczestnika zgody udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w zakresie danych osobowych, co do których zgoda ta została uprzednio udzielona;
   4. istnienia usprawiedliwionego celu po stronie Organizatora.
7. Uczestnik oraz podmiot gospodarczy będący osobą fizyczną, wskazany przez Uczestnika mają prawo do: dostępu do treści przekazanych danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych, uzyskania kopii danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody następuje poprzez wysłanie stosownej informacji na adres poczty elektronicznej Organizatora lub w inny wyraźny sposób), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Przekazane dane osobowe są objęte poufnością i są przekazywane jedynie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, udzielonej zgody, umowy powierzenia lub umów udostępnienia zawartych przez Organizatora.
9. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (tzw. profilowaniu) polegającym na wykorzystywaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

§6

Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. niepoprawnie wpisane dane przez Uczestnika;
   2. brak dostępu do sieci Internet albo ograniczenie w jego dostępności, uniemożliwiające dokonanie Rejestracji;
   3. brak możliwości dojazdu Uczestnika na Kongres (informacja o lokalizacji jest podana w §1 ust. 2 pkt. 1 Regulaminu);
   4. poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą Rejestracji lub inne przyczyny, na które nie miał wpływu Organizator;
   5. poniesione szkody, jak i utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Kongresu przez Organizatora w wyniku siły wyższej (zdarzenia losowe, na które nie miał wpływu Organizator);
   6. rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.
2. Uczestnik na własne ryzyko i na własną odpowiedzialność bierze udział w Kongresie.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną oraz koszt za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Kongresem.
4. Organizator nie ma wpływu na to, w jaki sposób Uczestnik wykorzysta wiedzę i umiejętności nabyte w czasie Kongresu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odbioru Uczestnikowi prawa udziału w Kongresie w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Podmiotom gospodarczym, które wykupiły udział Uczestników w Kongresie ani samym Uczestnikom nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Kongresu z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z uczestnictwa w kongresie powoduje zwrot całej wpłaconej kwoty. Jednocześnie Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Kongresem.

§7

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Kongresu powinny być zgłaszane na adres e-mail Organizatora, wskazany w § 1 ust. 6 Regulaminu.
2. Reklamacje mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kongresu. Po upływie wskazanego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacja powinna określać dane zgłaszającego reklamację (imię, nazwisko, nazwę firmy) oraz możliwie dokładnie opisywać nieprawidłowości (uwzględniając czas i miejsce ich wystąpienia).
4. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w najszybszym możliwym terminie jednak nie dłuższym niż 30 dni. Za dzień wniesienia reklamacji przyjmuje się̨ dzień wpływu do Organizatora zgłoszenia reklamacyjnego.

§8

Własność intelektualna

1. Wszelkie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe do tytułu i programu Kongresu, w tym Strona Kongresu, układ, logo, grafiki, zdjęcia, materiały drukowane, pliki audio i video wykorzystywane do promocji Kongresu, jak i prezentacje przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
2. Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora albo osoby trzeciej będącej właścicielem praw, w szczególności nie mogą być używane w powiązaniu z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić Organizatorowi.
3. Kopiowanie materiałów z Kongresu lub/i nagrywanie Kongresu, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne oraz podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.).
4. Uczestnikowi, ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie, ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności intelektualnej zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Kongresu.

§9

Postanowienia końcowe

1. Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zawarciem Umowy. Regulamin może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
3. Zmiany Regulaminu są wiążące dla osób, które dokonają Rejestracji po przyjęciu zmian Regulaminu oraz dla osób, które zaakceptują nowe postanowienia Regulaminu.
4. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
5. Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
6. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu.
7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 21 Stycznia 2020 r.